Bekijk de video met instructie van het invoeren en/of aanpassen voor een locatie voor de Utrecht Venuefinder.
Onder de video staat de instructie ook uitgeschreven. Bekijk als voorbeeld: https://locatiesutrecht.nl/locaties/domtoren.
Als de aangegeven informatie is ingevuld en de locatie is opgeslagen dan duurt het max. 1 uur voordat de aanpassingen zichtbaar worden op de website.
Hoe maak of pas ik een locatie aan in de Utrecht Venuefinder - Uitgeschreven instructie:
Inloggen
Ga naar https://eventconnectors.nl en klik op de knop 'Inloggen'
Je bent nu op https://app.thefeedfactory.nl en log in met gebruikersgegevens:
E-mailadres: (e-mailadres)
Wachtwoord: ******** (eigen wachtwoord)
In jouw account vind je jouw locatie(s). Klik op de tab locaties, open je locatie en vul de velden in.
Stappen voor het invoeren van een congres- of vergaderlocatie:
- Titel → Vul de naam van de locatie in
- Korte beschrijving → Geef in 1 of twee zinnen uitleg over de locatie
-
Lange beschrijving → Beschrijf de locatie in maximaal 3 alinea’s
- Open het tabblad Engelse taal en klik op de knop ‘Vertaal alles’. Nu is je tekst ook in de Engelse taal beschikbaar. - Categorieën → Kies een of meer categorie(ën) die het best past of passen bij de locatie
-
Media → Voeg een of meerdere afbeelding(en) toe
- voeg evt. nog een PDF naar een brochure of plattegrond toe
-
Websites → Voeg altijd een website toe van de locatie (naar zakelijke webpagina over verhuur)
- voeg evt. de link naar duurzaamheidsinfo op website locatie toe
-
Waar → Vul de adresgegevens in van de locatie
- naam van de locatie is hetzelfde als de titel van de locatie
- Wanneer → Niet van toepassing - Openingstijden zijn op aanvraag
- Prijs & promotie → Niet van toepassing
- Wie → Als er contactinformatie beschikbaar is vul je deze hier in. Zorg dat je minimaal het zakelijke e-mailadres voor contact invult.
- Extra’s → Niet van toepassing
-
Eigenschappen → Selecteer de volgende eigenschappen:
-
capaciteit: minimale en maximale capaciteit verplicht invullen
-
ligging: vul in afstand tot treinstation, openbaar vervoer, snelweg en vliegveld (in kilometers)
-
toegankelijkheid: vink aan of locatie voorzieningen heeft voor:
- mensen die minder mobiel zijn (rolstoel, rollator, hulphond, …)
- mensen die blind of slechtziend zijn
- mensen die doof of slechthorend zijn
- mensen die gevoelig zijn voor prikkels
- Vul bij toegankelijkheid altijd in ‘Ja’, ‘Nee’ of ‘NVT’.
- Zorg ook dat er een link naar toegankelijkheidinformatie op website locatie wordt geplaatst. Is deze er niet dan veld leeglaten.
- Is de info ook in het Engels, dan ook Engelse link toevoegen. -
vervoer: aantal parkeerplaatsen
-
- Zalen → Klik op ‘voeg een kamer toe’, vul de naam van de zaal in en voeg een foto toe. Doe dit voor alle zalen die er zijn
-
Per zaal eigenschappen toevoegen → Selecteer de volgende eigenschappen:
- capaciteit: minimale en maximale capaciteit zaal verplicht invullen
- Faciliteiten Zaal: Vul bij faciliteit vergaderzaal altijd in ‘Ja’, ‘Nee’ of ‘NVT’. Voor alle faciliteiten van de zaal.
---------------------------------------------------------------
Extra instructie specifiek voor locaties op postcodes 3511 en 3512:
- In het onderdeel 'Waar" vul dan bij buurt in: Utrecht Centrum
---------------------------------------------------------------
Bekijk onderstaande screenshots om te zien hoe je vermelding eruit komt te zien. Vragen? Neem contact op met support@thefeedfactory.nl